23 juni 2007
Apeldoornse doos de oplossing voor archiefwetproblemen
U kent het probleem dat veel, vooral wat oudere archieven, geen 200 mm uit de buitenwand staan maar slechts 50 mm, hetgeen niet in overeenstemming is met de archiefwet.
Door middel van de toepassing van de “Apeldoornse doosŪ ” wordt dit probleem eenvoudig voor u opgelost.
Bestaande “Oplossing”
- Extern opslaan van de archiefstukken
- Demonteren van het archief
- Verplaatsen rails of aanpassen van de onderstellen, zodat het archief 200 mm uit de wand staat
- Opnieuw monteren van het archief
- Terugplaatsen van de archiefstukken
Zoals u weet is dit een kostbare aangelegenheid
De Oplossing:
De apeldoornse doos is een stalen doosvorm met de afmetingen van een normale archiefdoos die eenvoudig op de plek van dichtst bij de muur staande archiefdoos geplaatst wordt.
De afstand van de wand tot aan de eerste doos bedraagt nu 80 + 120 mm (=breedte van de apeldoornse doos) = 200 mm, hetgeen voldoet aan de archiefwet.
De voordelen zijn legio:
- Geen archiefstukken die extern opgeslagen moeten worden
- Geen aanpassingen aan het archief
- Geen archiefstukken die beschadigd kunnen raken
- Geen hoge kosten
- U voldoet aan de archiefwet
- Geen problemen met beluchting door unieke vormgeving